Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Medicīnas biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam medicīnas biroja asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt efektīvu un organizētu medicīnas iestādes darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu medicīnas personālu, pacientus un administratīvo komandu, nodrošinot augstas kvalitātes pakalpojumus un efektīvu biroja pārvaldību.
Medicīnas biroja asistents būs atbildīgs par dažādiem administratīviem un organizatoriskiem uzdevumiem, tostarp pacientu reģistrāciju, dokumentācijas pārvaldību, tikšanos plānošanu un komunikāciju ar pacientiem un medicīnas personālu. Šī loma prasa izcilas komunikācijas prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt dinamiskā vidē.
Galvenie pienākumi ietver pacientu uzņemšanu un reģistrāciju, medicīnisko dokumentu sagatavošanu un uzturēšanu, tikšanos koordinēšanu un atbildēšanu uz telefona zvaniem un e-pastiem. Turklāt medicīnas biroja asistents palīdzēs nodrošināt, ka biroja darbība norit gludi, pārvaldot biroja piederumus un organizējot nepieciešamos resursus.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt organizētam, spējīgam strādāt ar dažādām datorprogrammām un jāspēj efektīvi sadarboties ar pacientiem un medicīnas personālu. Iepriekšēja pieredze medicīnas vai administratīvajā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Ja esat motivēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt veselības aprūpes nozarē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai un kļūt par svarīgu mūsu komandas daļu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pacientu reģistrācija un uzņemšana
- Medicīnisko dokumentu sagatavošana un uzturēšana
- Tikšanos plānošana un koordinēšana
- Atbildēšana uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Biroja piederumu pārvaldība un pasūtīšana
- Sadarbība ar medicīnas personālu un pacientiem
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās
- Palīdzība ikdienas biroja darbībās
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administratīvajā vai medicīnas jomā
- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā (vēlama medicīnas nozarē)
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar datorprogrammām un medicīnas sistēmām
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmas
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Klientorientēta pieeja un profesionāla attieksme
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā, īpaši medicīnas nozarē?
- Kā jūs rīkotos, ja pacientam būtu steidzams jautājums, bet visi ārsti ir aizņemti?
- Kādas datorprogrammas un medicīnas sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un kārtību dokumentācijā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā jūs rīkotos, ja pacients būtu neapmierināts ar pakalpojumu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Kā jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp pacientiem un medicīnas personālu?
